網絡打印機可以多臺電腦共用一臺打印機，一臺打印機放置在比較公共的區域。節省了固定放的的位置占用問題。

網絡打印機多為學校、單位辦公所采用，它還具有較好的打印效果。多人共用環保和節省購置成本的考慮，它還應具有較低的打印噪聲和較低的打印成本。于是這些特性決定了網絡打印機的傳統打印部分只能是激光打印方式。

教務、政教部門用多功能復印機

復印

復印功能是A3尺寸數碼復合機的核心功能，可以復印A3B48k尺寸的試卷文件等類型的文稿，作為辦公中的復印設備，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助教師實現多種非常實用的文件復印功能。

打印

網絡打印功能是多功能復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致。

掃描

掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。

文印室用速印機

主要用于多份試卷或者文件的印刷，一體化速印機最高復印速度可達1分鐘130張，印刷速度可以自動調節，有的型號可以提供多達5級變速(60、80、100、120、130張/分鐘）的選擇。由于速印機在印刷第一張文件的時候包括了制版（即數字化刻制蠟紙）的過程和印刷文件的過程所以需要的時間要比印刷它的紙張所需的時間多些，大約需要20秒左右。

教師用辦公打印機、教務政教部門用復印機、文印室用速印機。好紙張好印刷好設備要有個好的海南印刷廠。